۲۴/۷
فعالیت بیوقفه
بدون محدودیت ساعت کاری، همیشه در حال اجرا.
استخدام بعدی شما،
کارمند هوش مصنوعی است
کارمند هوش مصنوعی به ابزارهای سازمان شما متصل میشود، فرآیندها و دانش شرکت را یاد میگیرد و مثل یک کارمند واقعی، وظایف مشخص را ۲۴/۷، دقیق و قابلپیگیری انجام میدهد.
رشد عملیات، نباید همیشه به معنی رشد تیم باشد.
هزینهٔ نیروی انسانی
رشد تیم، هزینه و پیچیدگی بیشتری ایجاد میکند.
وابستگی به افراد
دانش و اجرای فرآیندها به افراد خاص وابسته میماند.
کارهای تکراری
بخش زیادی از زمان تیم صرف کارهای اجرایی و تکراری میشود.
مقیاسپذیری محدود
افزایش حجم کار، معمولاً به نیروی بیشتری نیاز دارد.
نه یک دستیار؛ یک نیروی اجرایی برای انجام کار.
◆
انجام مستقل کار
فرآیندهای مشخص را از ابتدا تا نتیجهٔ نهایی انجام میدهد.
⤢
مقیاسپذیری
حجم بیشتری از عملیات را بدون افزایش نیرو مدیریت میکند.
✓
کنترل انسانی
در تصمیمها و اقدامات حساس، انسان وارد فرآیند میشود.
اجرای فرآیند، از ابتدا تا نتیجه.
با شروع یک فرآیند فعال میشود، اطلاعات را بررسی میکند، تصمیم میگیرد و اقدام لازم را انجام میدهد.
- ۱
شروع
یک رویداد یا درخواست، فرآیند را آغاز میکند.
- ۲
مشاهده
اطلاعات موردنیاز را از منابع مختلف دریافت و بررسی میکند.
- ۳
تصمیمگیری
بر اساس اطلاعات، قوانین و شرایط تصمیم میگیرد.
- ۴
اقدام
کار موردنیاز را در سیستمهای سازمان انجام میدهد.
- ۵
نتیجه
نتیجه را ثبت، گزارش یا به مرحلهٔ بعد منتقل میکند.
هر کارمند، برای یک مسئولیت مشخص ساخته میشود.
- نام هویت و نقش کارمند.
- مسئولیت کاری که مسئول انجام آن است.
- شروع فرآیند رویدادی که کار را آغاز میکند.
- اطلاعات و دسترسیها دادهها، نرمافزارها و ابزارهای موردنیاز.
- فرآیند کاری مراحلی که طی میکند؛ شامل بررسی، تصمیم، اقدام و مدیریت استثناها.
- خروجی نهایی نتیجهای که در پایان تحویل میدهد.
برای هر بخشِ سازمان، یک نیروی اجرایی.
یک دپارتمان را از فهرست انتخاب کنید تا کارمندهای آمادهٔ آن نمایش داده شوند.
پردازش پرداخت مشتری
پرداختها و فیشهای مشتریان را بررسی، تطبیق و در سیستم مالی ثبت میکند.
پردازش فاکتور
فاکتورهای دریافتی را بررسی، با اسناد مرتبط تطبیق و برای ثبت آماده میکند.
تطبیق بانکی
تراکنشهای بانکی را با اطلاعات حسابداری و پرداختهای ثبتشده تطبیق میدهد.
حسابهای دریافتنی
مطالبات مشتریان را بررسی و پرداختهای سررسیدشده را پیگیری میکند.
حسابهای پرداختنی
بدهی به تأمینکنندگان را بررسی و پرداختها را طبق سررسید آماده و ثبت میکند.
مغایرتگیری مالی
مغایرت بین تراکنشها، فاکتورها و اطلاعات سیستمهای مختلف را شناسایی میکند.
مدیریت هزینهها
درخواستهای هزینه و صورتحسابها را با سیاستهای مالی بررسی و تأیید میکند.
گزارش مالیاتی
اطلاعات موردنیاز اظهارنامه و گزارشهای مالیاتی را جمعآوری و آماده میکند.
هر آنچه برای انجام یک فرآیند واقعی نیاز دارد.
-
اتصال به سیستمها
اتصال به ERP، CRM، ایمیل، دیتابیس، API و ابزارهای سازمان.
-
دانش سازمانی
استفاده از قوانین، دستورالعملها، SOPها و اطلاعات داخلی.
-
بررسی و تصمیمگیری
تحلیل اطلاعات و انتخاب اقدام مناسب.
-
انجام عملیات
اجرای واقعی کار در نرمافزارها و سیستمهای سازمان.
-
محدوده و کنترل
تعریف سطح دسترسی، محدودیتها و اقدامات مجاز.
-
تعامل با انسان
دریافت تأیید یا ارجاع موارد استثنا به فرد مسئول.
کار بیشتر، با منابع کمتر.
هزینهٔ کمتر
کاهش زمان و نیروی موردنیاز برای کارهای تکراری.
سرعت بیشتر
اجرای سریعتر فرآیندهای عملیاتی.
خطای کمتر
اجرای منظمتر و استانداردتر فرآیندها.
مقیاسپذیری بیشتر
رشد عملیات بدون رشد متناسبِ تعداد نیرو.
هوشمندسازی، بدون از دست دادن کنترل.
تأیید انسانی
برای اقدامات و تصمیمهای حساس.
سطح دسترسی
هر کارمند فقط در محدودهٔ تعریفشده فعالیت میکند.
گزارش فعالیت
تمام اقدامها و تصمیمها قابل مشاهده و پیگیری هستند.
اولین کارمند هوش مصنوعی سازمان خود را بسازید
یک فرآیند مشخص را انتخاب کنید و ببینید چگونه میتوان آن را به یک کارمند هوش مصنوعی سپرد.
درخواست دمو